Beruf
Die Gemeinde Sachsen b.Ansbach sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kinderbildungszentrum
Unternehmen
Gemeindeverwaltung Sachsen b.Ansbach
Arbeitsort
Sachsen b. Ansbach
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Sachsen b. Ansbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kinderbildungszentrum (KiBiZ).
Das KiBiZ ist eine moderne, familienunterstützende Einrichtung mit Platz für 260 Kinder im Alter von 1 bis 10 Jahren. Es umfasst:
- 3 Krippengruppen
- 6 Regelgruppen
- 1 altersgemischte Gruppe
- 3 Hortgruppen
Ein engagiertes Team von über 45 pädagogischen Fachkräften begleitet die Kinder in einer liebevollen Atmosphäre und fördert ihre ganzheitliche Entwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Vertretung der Gesamtleitung bei Abwesenheit
- Tägliche Abstimmungen mit Leitung und Team
- Bearbeitung und Verwaltung von Betreuungsverträgen
- Erstellung und Aktualisierung von Kinderlisten
- Unterstützung bei Personalplanung und -organisation
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit an Konzeptionsweiterentwicklung
- Qualitätsmanagement (QM)
- Verwaltung und Kontrolle der Kassenbücher
- Vorbereitung interner Teamsitzungen
- Teilnahme an Sitzungen als Leitungsvertretung
- Unterstützung bei Jahres- und Veranstaltungsplanung
- Mitorganisation von Teamtagen und Fortbildungen
- Mitwirkung bei Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Verwaltungs- und Abrechnungssystemen von Vorteil
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Eltern, Kindern und Kollegen
- Selbstständige und teamfähige Arbeitsweise
Unsere Angebote:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in engagiertem Team
- Geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Verwaltungsstruktur
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