Beruf
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unternehmen
Campus Nordsee e.V.
Arbeitsort
Sankt Peter-Ording
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
- Korrespondenz und Abstimmung zwischen verschiedenen internen und externen Gremien
- Unterstützung bei Sonderprojekten und ad-hoc-Anfragen
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme kleinerer Projekte und Projektverfolgung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Das bieten wir dir:
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte Deutschlands
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen
- Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsangebote (z. B. Betriebsarzt, ergonomische Arbeitsplätze, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung
- Kaffee, Tee & Wasser kostenlos
- Unterstützung bei der Wohnungssuche – günstige Mitarbeiterwohnung/-WG in St. Peter-Ording nach Verfügbarkeit
- Kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Team-Events (Grillen, Ausflüge, Feiern u. v. m.)
Das bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Verwaltungs-/Bürobereich
- Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Büro-/Sekretariatsbereich
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Lust auf Veränderungen und die Begleitung von Transformationsprozessen
- Freundliches Auftreten, Humor, Gelassenheit – auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
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