Job in SchenefeldPersonalsachbearbeiter*in

Stellenbeschreibung

Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner*innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger*innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 – 25 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Zuarbeit in der Personalsachbearbeitung:
  • Unterstützung bei Stellenausschreibungen
  • Berechnung von Personalkostenerstattungen
  • Erstellung des jährlichen Personalberichts
  • Organisation der Ehemaligenweihnachtsfeier
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnung:
  • Genehmigung von Dienstreisen
  • Reisekostenabrechnung
  • Abrechnung der Fahrtenbücher
• Vertretung im Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten:
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Terminkoordination
  • Organisation des Caterings für Termine und Empfänge

Ihr Profil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung (Personalkauffrau*mann, Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement etc.) mit wünschenswerterweise Erfahrung im Einsatzbereich
• Hohe Vertraulichkeit und Integrität
• Einsatzbereitschaft und gute Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Problemloser Umgang mit moderner Informationstechnik und MS-Office-Programmen
• Lernfähigkeit

Wir bieten:

• Telearbeit nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen von bis zu 25,64 € mtl.
• Zuschuss zum Deutschlandticket von 30 € mtl.
• Fahrzeugleasing
• Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.