Beruf
Assistenz für die Geschäftsleitung
Unternehmen
AIA Aue GmbH
Arbeitsort
Schlema
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Stellenbeschreibung
Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir sind ein in der Region stark verwurzeltes Architektur- und Ingenieurbüro mit einem breiten Leistungsangebot in den Bereichen Architektur, Hoch- und Tiefbauplanung, Tragwerksplanung sowie Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariat und Assistenz der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Elektronische Kommunikation
- Allgemeine Verwaltung und IT
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Bearbeitung von Rechnungen und Belegen sowie Weiterleitung zum Buchen
- Überwachung und Pflege des internen Controllings
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Büroorganisation
- Hohe persönliche und soziale Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Einarbeitungszeit zum Kennenlernen der Kollegen und Betriebsabläufe
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Wahlweise 30- oder 40-Stunden-Woche
- Ein tolles Team
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