Job in SchwabachMitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft

Stellenbeschreibung

Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Mobilität und Klimaschutz eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
• Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
• Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Pflege der Internetseiten für das Amt für Mobilität und Klimaschutz

Wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Weitere Informationen:

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 22. Juli 2025 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.