Job in SchwabachAssistenzkraft (m/w/d) für die Seniorenarbeit und die Amtsleitung

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenzkraft für die Seniorenarbeit und die Amtsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Führung der Geschäftsstelle Seniorenrat
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Ausstellung und Verwaltung der Bayerischen Ehrenamtskarte, Gewinnung von Akzeptanzpartnern sowie Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Datenbank
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zusammenfassung von Seniorenterminen, Pflege der Internetseite, Erstellen von Informationsflyern und des Seniorenwegweisers)
• Überwachung und Verwaltung der Haushaltsmittel im Sachgebiet Seniorenarbeit
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Assistenz der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen
• Assistenz im Sachgebiet Seniorenarbeit mit Pflegestützpunkt, Betreuungsstelle und Versicherungsamt

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder der erfolgreich abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange älterer Menschen
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit nach Absprache

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und beruflichen Erfahrung nach TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (z. B. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Mitarbeiterangebote (Fahrradleasing, Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag etc.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird eine Politik der Chancengleichheit verfolgt.

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