Job in SchwabachSachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in Schwabach

Beruf

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in Schwabach

Unternehmen

Stadt Schwabach

Arbeitsort

91126 Schwabach

Interessiert?

Stellenbeschreibung

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und beruflichen Erfahrung nach BayBesG bzw. TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (z. B. am 24. und 31. Dezember)
  • Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Verschiedene Mitarbeiterangebote (Fahrradleasing, Mitarbeiterfeste, Sport, Gesundheitstag)
  • VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Verwaltung sowie Unterstützung von vier städtischen Kindertageseinrichtungen (u. a. Betreuungsvereinbarungen, Entwicklung von Satzungen, Kooperation mit Fachbehörden, Umsetzung von Gebührenänderungen)
  • Bearbeitung der Betriebskostenförderung nach BayKiBiG und sonstiger Förderungen für freie Träger und städtische Einrichtungen (Prüfung von Anträgen, Erstellung von Förderbescheiden, Mittelzuweisungen, Abrechnungen)
  • Selbstständige Durchführung von Belegprüfungen im Rahmen der Betriebskostenförderung
  • Haushaltsplanung und -vollzug (Berechnung benötigter Mittel, Budgetverwaltung) sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Betreuung der Fachanwendungen des Sachgebiets, inklusive Nutzerbetreuung und Verwaltung der Nutzerdaten
  • Bearbeitung von EDV-Anträgen und IT-Beschaffungen im Sachgebiet
  • Stellvertretung der Sachgebietsleitung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
  • Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • Erprobte PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
  • Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität

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