Job in SchwandorfSekretär*in (m/w/d) der Döpfer Akademie Nürnberg

Stellenbeschreibung

Das erwartet Sie:

• Administrative Unterstützung: Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Ressourcenverwaltung sowie Protokollführung.
• Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
• Teilnehmer- und Dozentenbetreuung: Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten, einschließlich Akquise und Beratung.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien im Tagesgeschäft.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, einschließlich Raumplanung und Betreuung vor Ort.
• Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.

Was wir bieten:

• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, Wellpass, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.