Job in SchwandorfAssistenz (m/w/d) Partner- und Vertragsmanagement

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Partner- und Vertragsmanagement. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unsere Hochschule und Akademie mit viel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement und Kooperationsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Kooperations- und Praktikumsverträgen
  • Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer Vertragsdatenbank
  • Überwachung relevanter Fristen (z. B. Verlängerungen, Vertragsabläufe)
  • Erstellung von Vertragsübersichten, Reportings und Auswertungen
• Kommunikation & Partnerkoordination
  • Versand von Informationsmaterialien und relevanten Unterlagen an Partner
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Partnerveranstaltungen
• Administrative & Organisatorische Assistenz
  • Strukturierung, Priorisierung und Erstbearbeitung eingehender Anfragen
  • Erstellung und Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten
  • Dokumentenmanagement (Ablage, Versionierung, Strukturierung)
• Prozess- und Projektunterstützung
  • Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
  • Nachhalten offener Punkte und Mitarbeit im Projektmanagement
• Recherche & Analysen
  • Recherche zu potenziellen neuen Kooperationsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei kleineren Analysen (z. B. Partnerentwicklung, Vertragskennzahlen)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebs-, Vertrags- oder Projektumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an administrativen Aufgaben

Ihre Vorteile bei uns:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Einarbeitung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

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