Beruf
Verwaltungs-Assistent Innendienst/Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Unternehmen
Pietsch ImmobilienPartner
Arbeitsort
Schwetzingen
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Verwalters bei der Bewirtschaftung von Anlagen und Objekten
- Kommunikation mit Eigentümern, insbesondere im Rahmen von Abrechnungen
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Mieter und Dienstleister – telefonisch und persönlich
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung und Planung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen
- Pflege von Stammdaten und Führung der digitalen Ablage
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Sanierungen
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