Job in SiegburgBüro- und Praxisassistent/in (m/w/d) / Teamassistent/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die offen auf Menschen zugeht und Freude an einer sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit in einer großen Praxis der Kinder- und Jugendhilfe hat.

Als Büro- und Praxisassistent/in / Teamassistent/in sind Sie nicht nur organisatorisch fit, sondern auch die gute Seele des Hauses. So sorgen Sie unter anderem für ein freundliches Miteinander, halten Warteräume und Besucherbereiche in Schuss und bringen gern kreative Ideen für eine ansprechende Atmosphäre ein.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen und Bürotätigkeiten
• Allgemeine Praxisorganisation wie Bestellung von Praxismaterial oder Terminkoordination
• Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Empfang von Besuchern in unserer Praxis sowie freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Organisation und Verteilung der eingehenden Post sowie deren administrative Bearbeitung
• Weiterleitung interner Anliegen an die jeweils zuständigen Ansprechpersonen
• Mitgestaltung einer einladenden Atmosphäre in der Praxis

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
• Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld
• Eine attraktive und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Mitarbeiterrabatte und Job-Bike-Leasing
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Unsere Anforderungen:

• Erste Berufserfahrungen im Büro oder einer Praxis
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürosoftware
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und persönlich
• Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung