Job in Silberstedt, SchwittschauSchulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Beim Amt Arensharde mit Sitz in Silberstedt, Kreis Schleswig-Flensburg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d) für die Grundschule Treia mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 21,8 Stunden zu besetzen.

Aufgaben:

• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm „School S-H“
• Anlegen und Verwalten von Schülerakten
• Schreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitungen von Terminen für die Schulleitung
• Mitarbeit bei der Organisation und bei der Überwachung des Geschäftsgangs der Schule
• Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets sowie bei Beschaffungen
• Führen von Listen und Erstellung von Statistiken
• Telefonzentrale der Schule

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und EDV
• Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz
• Freundlicher und empathischer Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Schulteam
• Sinnstiftende Tätigkeit als Teil unserer Bildungslandschaft
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
• Überwiegende Freistellung in den Schulferien
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, JobTicket SH

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVöD und ist bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD möglich. Aufgrund des Schulferienüberhangs beträgt die tatsächliche Arbeitszeit 25,00 Stunden wöchentlich.

Eine Einarbeitung durch die vorherige Stelleninhaberin sowie die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen wird gewährleistet. Angesprochen fühlen sollen sich ausdrücklich sowohl berufserfahrene Personen als auch Berufseinsteiger.