Job in SonnebergSachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat der Werkleitung

Stellenbeschreibung

Die Wasserwerke Sonneberg, Eigenbetrieb des Wasserversorgungs- und Abwasserzweckverbandes Sonneberg, sind für die Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung von ca. 50.000 Einwohnern zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat der Werkleitung in Vollzeit mit durchschnittlich 39 Stunden/Woche bzw. Teilzeit mit durchschnittlich mind. 30 Stunden/Woche.

Aufgaben:

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Umfassendes Office-Management inkl. Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenpflege und Fristenüberwachung
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
• Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege und kontinuierliche Überarbeitung der Social Media Auftritte
• Bearbeitung bei Versicherungsfällen
• Übernahme von administrativen Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
• Souveräner Umgang mit digitalen Tool und Kommunikationsmitteln
• Erfahrungen im Umgang mit der Presse und Social Media

Benefits:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• selbständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten
• eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA einschließlich Jahressonderzahlung und Möglichkeit einer leistungsorientierten Prämienzahlung

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.