Job in SpeyerReferentin / Referent für Haushalt, Drittmittel und Beschaffung (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Stellenbeschreibung

Referentin / Referent für Haushalt, Drittmittel und Beschaffung (m/w/d)

An der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer ist baldmöglichst eine Stelle in Vollbeschäftigung zu besetzen.

Aufgaben:

• Haushaltsangelegenheiten:
  • Überwachung der Ausgaben der einzelnen Kostenstellen
  • Prüfung der Rechtmäßigkeit von Einnahmen und Ausgaben
  • Ausübung der Anordnungsbefugnis
  • Überwachung der Zahlungsverpflichtungen
  • Erstellung der monatlichen Bereichsübersichten
  • Administration von Web-IRMA
• Beschaffungen:
  • Prüfung der Einhaltung der Grundsätze von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit bei der Vergabe von Aufträgen
  • Ausschreibung und Auswertung von Angeboten
  • Überwachung der Ausführung der Aufträge
• Drittmittelbewirtschaftung:
  • Verwaltung der Drittmittel in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Haushaltsrechtliches Prüfungswesen
  • Prüfung der Voraussetzungen für die rechtmäßige Durchführung der Projekte
  • Prüfung, Anforderung und Verwaltung der Drittmittel gemäß Bewilligungsbedingungen und gesetzlichen Vorschriften
  • Einrichtung und Pflege der Datenbankzugänge bei Drittmittelgebern

Anforderungen:

• Erfolgreiche Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder
• Erfolgreich absolvierte Fortbildungsqualifizierung bis zum Statusamt A 11 oder
• Entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in MS-Programmen, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in ERP-Softwareanwendungen wären von Vorteil
• Mehrjährige, möglichst einschlägige Berufserfahrung
• Flexibilität, Problemlösungskompetenz und Teamgeist

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Arbeit in einem guten Team

Die Einstellung erfolgt je nach Eingangsvoraussetzungen entweder im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 oder im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe 11 TV-L.