Job in StegenMitarbeiter Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben – vielseitig & präzise

• Unterstützung und Entlastung des Vertriebsteams bei allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben
• Pflege aller Daten sowie vollständige Prozessabwicklung vom Angebot über den Auftrag bis zur Lieferung
• Pflege und Abbildung aller Prozesse im ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Designteam
• Führung von Geschäftskorrespondenz
• Administrative Unterstützung bei Projekten

Dein Profil – strukturiert & belastbar

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft sowie vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und teamorientierte Denkweise
• Professionelles Auftreten, Freude im Umgang mit Kunden und Souveränität
• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Eigenständige und präzise Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gutes Zahlenverständnis
• Organisationsgeschick

Deine Schmiede-Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance
• Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Technik
• Gesundheitsangebote (z. B. Hansefit, Ergonomie)
• Echter Teamzusammenhalt – auch außerhalb des Büros
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner Skills
• Kaffee-, Tee- und Getränke-Flatrate
• Faire Vergütung inkl. Zusatzleistungen (Schwarzwald Kärtle)

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