Job in SteinfurtSachbearbeiter*in für die Zahlungsabwicklung in der Stadtkasse (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• EDV-mäßige Abwicklung aller Einzahlungen und Auszahlungen der Stadtkasse
• Fertigung des Tagesabschlusses und der Gesamtabstimmung sowie die selbständige Abwicklung für den Jahresabschluss
• Buchung von manuellen Sollstellungen, Verrechnungen und Fälligkeitsveränderungen
• SEPA-Mandate einpflegen und Lastschriftenläufe abwickeln
• Aufklärung von Differenzen in Abstimmung mit den Fachdiensten
• Selbständige Aufklärung von ungeklärten Einzahlungen und Auszahlungen
• Einleiten und Überwachen von Mahnläufen
• Persönliche und telefonische Abwicklung von Publikumsverkehr
• Erfassen und Ausgabe von Schecks
• Vertretung in der Scanstelle für Rechnungseingänge

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. Nachweis der Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• Vergleichbare finanzwirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Kasse/Buchhaltung
• Selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und Verlässlichkeit
• Flexibilität sowie hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen

Grundkenntnisse:

• Zahlungsverkehr

Erweiterte Kenntnisse:

• Zahlenverständnis

Unser Angebot:

• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeit (Job-Sharing)
• Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO A NRW
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliche Alterszusatzversorgung nach TVöD
• Leistungsprämie und Jahressonderzahlung nach TVöD
• 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage
• Kollegiale Zusammenarbeit und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Nutzung moderner (E-)Dienstfahrzeuge und E-Fahrräder
• Dienstrad-Leasing
• Kostenlose Parkmöglichkeiten