Job in StuttgartSekretariatskraft/Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und eigenverantwortlichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon- und Postdienst, Datenpflege im ERP-System, Archivierung, Bestellmanagement)
• Erster Ansprechpartner an der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung der Besprechungsräume inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Serienbriefen und allgemeinem Schriftverkehr
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Neugestaltung und Digitalisierung von Prozessen
• Betreuung und Verwaltung unserer Gästewohnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Selbstständige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kenntnisse in der Software Wodis Sigma sind wünschenswert oder die Bereitschaft zur Einarbeitung

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents)
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages der Wohnungswirtschaft.

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus