Job in StuttgartTeamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz für unser vielfältiges Büromanagement.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung der Korrespondenz und Aufbereitung von Unterlagen.
• Entgegennahme von Anliegen unserer Mitglieder und Partner, auch in unserer Telefonzentrale.
• Unterstützung der Referenten, der Geschäftsführung sowie der Hauptgeschäftsführung.
• Organisation und Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen.
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Geschäftsstelle durch enge Teamarbeit.
• Reisemanagement.
• Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Unternehmenswebsite sowie interner Portale.
• Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung interner Prozesse.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmännische/r Assistent/in.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen, insbesondere MS-Office.
• Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
• Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Belastbarkeit und ein kühler Kopf in stressigen Situationen.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Sorgfältige Einarbeitung.
• Ein interessantes Arbeitsumfeld mit Potential für innovative Ansätze.
• Leistungsbezogene Vergütung und Zusatzversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst.
• Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Firmenrad-Leasing, Zuschuss zum Firmenticket und betriebliche Krankenversicherung.

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