Job in SyltGeschäftsbuchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben im Bereich Geschäftsbuchhaltung:

• Buchen von Rechnungen und Gutschriften im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Prüfung von Eingangsrechnungen, insbesondere auf:
  • korrekten Empfänger
  • Zuordnung zur Anlagenbuchhaltung
  • Rechnungsdatum (insbesondere zur Vermeidung von Doppelbuchungen)
  • Skontofristen
  • Kontoverbindung und Vollständigkeit der Buchungsvermerke
• Prüfung der Buchungsfreigabe (Stempel, Gemeindekennziffer, Haushaltsjahr, Sachkonto, Kostenstelle, Betrag, Unterschrift)
• Ermittlung und Pflege der richtigen Kreditoren und Debitoren
  • ggf. Anlage neuer Stammdaten
• Kontenpflege (Debitoren/Kreditoren)
• Überprüfung und ggf. Abstimmung von Sachkonten und Kostenstellen in Zusammenarbeit mit der Haushaltsabteilung
• Abstimmungen mit der Anlagenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Fachdiensten der Verwaltung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, der kaufmännischen Buchführung sowie der doppischen Haushaltsführung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Infoma newsystem) wünschenswert, oder alternativ Erfahrung mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware

Benefits:

• Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zahlung einer Jahressonderzahlung, einer leistungsorientierten Prämie gemäß Tarifvertrag (TVöD) und eine monatliche Inselzulage
• Unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, nach Absprache auch in Teilzeit möglich
• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
• Zudem haben wir im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Angebote wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudios oder Sylter Welle, Betriebssport wie Zumba oder Fußball, eine Laufgruppe und vieles mehr
• Teilweise können Tätigkeiten im Homeoffice erledigt werden