Job in Torgau, DreiheideSchulsachbearbeiter (m/w/d) {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung:

Die Stadtverwaltung Torgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Grundschule am Rodelberg. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Führung des Schriftverkehrs der Schule und Anfertigung von Protokollen
• Koordination des An- und Abmeldeverfahrens für Schüler
• Empfang von Besuchern und Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Mitwirkung bei der Abstimmung, Koordinierung und Zuarbeit für Schulleiter und Schulträger
• Führung von Schülerstatistiken und Schülerkarteien
• Erstellung und Aktualisierung von Inventarlisten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Verwaltung der Barkasse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Engagement und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten

Arbeitsbedingungen:

• 30 Wochenstunden
• Vergütung nach EG 5 TVöD
• Befristete Anstellung als Krankheitsvertretung

Unsere Leistungen:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Monatliche Sachbezüge und Jobticket
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Planbarer Alltag durch feste Arbeitszeiten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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