Job in UetersenVerwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich (m/w/d)

In Teilzeit mit 30 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend.
• Sie erfassen und rechnen die stationären und ambulanten Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI ab.
• Sie organisieren das Büro mit Struktur und Weitblick – von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung.
• Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen zusammen und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Stammdaten, bereiten Abrechnungen vor und kümmern sich um interne Abläufe.
• Sie behalten die offenen Posten im Blick und verwalten das Mahnwesen.
• Sie kommunizieren mit Kolleg*innen, Angehörigen und externen Partnern – kompetent und serviceorientiert.

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools.
• Erfahrungen mit Connext Vivendi und Diamant sind von Vorteil.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen.
• Eine sichere Zukunft durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung am TVöD profitieren Sie von tariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen.
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt.
• Einen Zuschuss zum Jobticket -auch als Deutschlandticket-, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen.
• Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits.
• Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner.
• Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten.
• Ein gutes Miteinander - Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt.
• Eine familienfreundliche und interessenorientierte Arbeitszeitgestaltung.

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.