Job in UlmReferentin/ Referent (m/w/d) für Programm und Veranstaltungsbetreuung (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Referentin/Referent (m/w/d) für Programm und Veranstaltungsbetreuung

Für das ulmer zelt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben:

• Erarbeitung, Zusammenstellung und Umsetzung eines anspruchsvollen und abwechslungsreichen Spielzeitprogramms
• Sichtung und Bewertung von Agenturvorschlägen
• Recherche möglicher Programmpunkte
• Kalkulation von Veranstaltungen
• Verhandlung mit Künstlern und Agenturen
• Abschluss von Gastspielverträgen
• Organisatorische Bearbeitung und Betreuung im Vorfeld (z.B. Hotelbuchungen, Abstimmung technischer Details)
• Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen während der Spielzeit
• Professionelle Betreuung der Künstler und deren Entourage
• Administrative und kaufmännische Aufgaben

Anforderungen:

• Begeisterung für Kulturveranstaltungen und -festivals
• Solide Kenntnisse der Kulturszene (Musik, Theater, Kabarett)
• Kommunikationsstärke (intern und extern)
• Sicheres und gewandtes Auftreten, auch vor Publikum
• Sicherer Umgang mit gängiger Standard-Software (MS)
• Verhandlungssicherheit, auch in Fremdsprachen (Englisch)
• Zeitliche Flexibilität
• Sichere Kenntnisse im Vertragswesen
• Routiniertes (auch praktisches) Wissen im Veranstaltungsablauf einschließlich technischer Fragen
• Solide Kenntnisse in veranstaltungsrelevanten und steuerlichen Angelegenheiten
• Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit und Sozialen Medien
• Gute kaufmännische Kenntnisse, insbesondere Budgethandling und Reporting
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Termintreue und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit während der Spielzeit

Wir bieten:

• Sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team professioneller Mitarbeiter und einem großen Team engagierter Ehrenamtlicher
• Verantwortung für die eigene Arbeit und das Ergebnis der Programmgruppe
• Anforderungsgerechte Entlohnung
• Möglichkeit, aktiv eines der größten Kulturfestivals der Region mitzugestalten
• Vielfältige Aufgaben, Herausforderungen, Freude und Zufriedenheit