Job in UlmReferentin/ Referent (m/w/d) für Programm und Veranstaltungsbetreuung (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Referentin/Referent (m/w/d) für Programm und Veranstaltungsbetreuung

Für das ulmer zelt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben:

• Erarbeitung, Zusammenstellung und Umsetzung eines anspruchsvollen und abwechslungsreichen Spielzeitprogrammes
• Sichtung und Bewertung von Agenturvorschlägen
• Recherche möglicher Programmpunkte
• Kalkulation der Veranstaltungen
• Verhandlung mit Künstlern bzw. deren Agenturen
• Abschluss von Gastspielverträgen
• Organisatorische Bearbeitung und Betreuung der Veranstaltungen im Vorfeld (z.B. Hotelbuchungen, Klärung organisatorischer und technischer Details)
• Organisatorische Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen während der Spielzeit
• Professionelle Betreuung der Künstlerinnen und Künstler sowie deren Entourage
• Administrative und kaufmännische Aufgaben

Anforderungen:

• Begeisterung für Kulturveranstaltungen und -festivals
• Solide Kenntnisse der Kulturszene (Musik, Theater, Kabarett)
• Kommunikationsstärke (intern und extern)
• Sicheres und gewandtes Auftreten, auch vor Publikum
• Sicherer Umgang mit gängiger Standard-Software (MS)
• Verhandlungssicherheit, auch in Fremdsprachen (Englisch)
• Zeitliche Flexibilität
• Sichere Kenntnisse im Vertragswesen
• Routiniertes (auch praktisches) Wissen im Veranstaltungsablauf einschließlich aller technischen Fragen
• Solide Kenntnisse in veranstaltungsrelevanten und steuerlichen Angelegenheiten
• Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und in den Sozialen Medien
• Gute kaufmännische Kenntnisse, insbesondere Budgethandling und Reporting
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Termintreue und Zuverlässigkeit
• Abend- und Wochenendarbeit während der Spielzeit

Wir bieten:

• Sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team von angestellten professionellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Zusammenarbeit mit einem großen Team von begeisterten und engagierten Ehrenamtlichen
• Verantwortung für die eigene Arbeit und das Ergebnis der Programmgruppe
• Anforderungsgerechte Entlohnung
• Möglichkeit, aktiv eines der größten Kulturfestivals der Region mitzugestalten
• Vielfältige Aufgaben, Herausforderungen, Freude und Zufriedenheit