Job in VerlKaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Speditions- und Logistikdienstleister mit rund 240 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Neben klassischen Transportlösungen haben wir uns auf anspruchsvolle Logistikdienstleistungen spezialisiert. Innovation, moderne Technik und engagierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs.

Ihre Aufgaben:

• Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen
• Angebotsverhandlungen, Einkauf und Verwaltung von Materialien und technischem Equipment
• Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen
• Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
• Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle sowie ein Kunden-Onlineportal
• Versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen
• Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder im Groß- und Außenhandel)
• Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Kenntnisse in der Einkaufsabwicklung
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist

Ergänzende Qualifikationen:

• Grundkenntnisse in Buchführung und Kostenrechnung
• Erfahrung in Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
• Kompetenz in Kundenberatung und -betreuung

Wir bieten:

• Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
• Ausführliche Einarbeitung und Unternehmenskenntnis
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• Langfristige Perspektive in unserem Unternehmen