Job in Villingen-SchwenningenVorstandsassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

📍 Region Villingen-Schwenningen | Vollzeit oder Teilzeit möglich

Organisiert, analytisch und Lust auf Verantwortung?

Zahlen im Griff, Strategie im Blick: Als Vorstandsassistent (m/w/d) unterstützt du den Vorstand und die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Deine Aufgaben:

Assistenz des Vorstands

• Proaktive Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Optimierung sämtlicher administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
• Termin-, Reise- und Gremienmanagement (Vorstand & Aufsichtsrat) inkl. Protokollführung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Berichten und Präsentationen
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Stakeholdern

Finance & Controlling

• Operatives Monats-, Quartals- und Jahrescontrolling inklusive Abweichungs- und Trendanalysen
• Weiterentwicklung des Management Reportings (Dashboards, KPI Cockpits) und Ad hoc Analysen
• Forecast & Budget Prozess: Vorbereitung und Moderation von Prognose Meetings, Nachverfolgung von Maßnahmen
• Plausibilitäts- und Kostenanalysen, Szenarioberechnungen und Erstellung von Business Cases
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung & Steuerbüro bei Abschlüssen sowie Steuerung externer Wirtschaftsprüfer

Dein Profil:

Must-have:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Controlling/Finance) oder gleichwertige Qualifikation
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Maß an Präzision
• Tiefgehende Excel- und Analyse-Skills; Affinität zu BI Tools (Power BI, Tableau o.ä.)
• Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Eigeninitiative und unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sympathisches Auftreten, Kommunikationsgeschick und absolute Diskretion
• Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Nice-to-have:

• Erfahrung im IT/Tech-Umfeld
• Know-how in Projekt- oder Prozessmanagement
• Weitere Fremdsprachen (Französisch, Spanisch)

Unsere Benefits:

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum – direkt am Vorstand und mittendrin im Geschehen
• Teamgeist & Gemeinschaftssinn – Arbeite in einem motivierten und hilfsbereiten Team
• Intensive Einarbeitung – Erfahrene Kollegen stehen dir von Anfang an zur Seite
• Attraktive Benefits – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad und mehr
• Gesundheitsmanagement – Unterstützung für deine Work-Life-Balance
• Firmenevents – Gemeinsame Feiern und Teamevents für den Spaßfaktor
• Flexibilität – Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterentwicklung – Förderung durch Schulungen und Workshops
• Modernes Umfeld – Agile Strukturen und flache Hierarchien