Job in Villingen-SchwenningenBÜROKRAFT INNENDIENST (M/W/D)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern am Empfang (persönlich und telefonisch)
• Bearbeitung von E-Mails, inkl. Beantwortung von allgemeinen Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter
• Terminvereinbarungen und Koordination von Kundenterminen
• Administrative Aufgaben wie die Datenpflege und -aktualisierung
• Verwaltung von Kunden- und Objektdaten
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Empfangsbereich
• Sehr gute, professionelle Kommunikation im direkten Kundenkontakt
• Freundliches Auftreten, um Kunden und Besucher willkommen zu heißen
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
• Zuverlässiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten von Kunden und Partnern
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten:

• Sicheren und flexiblen Arbeitsplatz mit Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um den Bereich Immobilien
• Flexible Möglichkeiten zur Arbeitszeitgestaltung, individuelle Absprache möglich
• Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
• Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) zur freien Verfügung und eine kleine Küche
• Angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander sowie eine neue Perspektive

Der Einstieg in Voll- oder Teilzeit ist nach Absprache sofort möglich.