Job in WedelFrischkopf für die Verwaltung an der VHS (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Volkshochschule Wedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter oder eine engagierte Mitarbeiterin für die Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kursgebühren
  • Erstattung von Kursgebühren
  • Erstellen und Versenden von Gebührenbescheiden
  • Überprüfung der Mahnliste
• Honorarverwaltung
  • Erstellung und Versand der Lehraufträge sowie Kontrolle der Rückläufe
  • Abrechnen der Dozentenhonorare
• Beratungsservice
  • Erteilung von Auskünften zu Kursen oder Gebühren
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
  • Arbeiten mit dem Kursverwaltungsprogramm und Datenpflege

Ihre Anforderungen

• Eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer Abschluss
• Vernetztes und analytisches Denken
• Eine genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Eine hohe Belastbarkeit
• Servicebereitschaft mit einem freundlichen Auftreten und zuverlässigem Handeln
• Kommunikationsfähigkeit, Team- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Der sichere Umgang mit Windows Office und den üblichen Programmen wird vorausgesetzt.

Unsere Angebote

• Eine unbefristete Beschäftigung mit einer Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen Team
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket)

Die Stadt Wedel freut sich gleichermaßen über Bewerbungen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen mit Vorrang berücksichtigt.

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