Job in WendelsteinEmpfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren mit viel Passion Einkaufserlebnisse – vom kleinen Bäckerladen bis zur Genuss-Oase am Flughafen.

Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Infach machen – das ist die Arbeitswelt bei uns!

Tauchen Sie ein in die Welt der Gastfreundschaft! Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit, die mit Kreativität und einem Lächeln unseren Empfangsbereich belebt. Als erster Eindruck für Kollegen und Besucher gestalten Sie unseren Arbeitsalltag mit.

Teilzeit: 26 Stunden pro Woche (Mo.–Fr., 8–13 Uhr)

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister – persönlich und telefonisch
• Empfang und Betreuung von Besuchern in unserer Zentrale
• Operative Assistenz: Hotelbuchungen, Kurierdienste, Konferenzraumplanung
• Bearbeitung von Post und E-Mail-Postfächern
• Fuhrparkmanagement (Dienstwagenverwaltung, Fahrzeuglisten)
• Begleitung von Auszubildenden und Praktikanten im Empfangsbereich
• Organisation von Catering für Meetings und Veranstaltungen
• Vertretung und enge Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
• Unterstützung der Hauswirtschafterinnen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstsicheres, höfliches Auftreten mit freundlicher Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Was Sie erwartet:

• Infach familiär: Wertschätzung in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Infach menschlich: Ein unterstützendes Team, das voneinander lernt
• Infach sozial: Attraktive Vergütung und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Infach gesund: Ausgewogene Work-Life-Balance mit hybriden Arbeitsmodellen

Für uns zählt neben fachlicher Expertise besonders der kulturelle Fit. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.