Beruf
Schulsekretärin/Schulsekretär (w, m, d)
Unternehmen
Landratsamt Zwickau
Arbeitsort
Werdau
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Schulsekretär/in (w/m/d) in Teilzeit
Kennziffer: 127/2025/DII
Einsatzbereich: Dezernat Jugend, Soziales und Bildung / Amt für Planung, Schule, Bildung
Arbeitszeit: ca. 34 Wochenstunden
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigung: unbefristet ab 1. Januar 2026
Ihre Aufgaben:
- Publikumsverkehr:
- Auskunftserteilung an Eltern, Lehrer und Schüler
- Telefonische Kommunikation und Terminabsprachen
- Zusammenarbeit mit Hausmeister und Handwerkerfirmen
- Postbearbeitung:
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Kontrolle und Abrechnung der Briefpost
- Büroorganisation:
- Führung der Handkasse
- Schreibarbeiten und Diktataufnahme
- Vorbereitung von Konferenzen und Schulveranstaltungen
- Schulbetrieb:
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Unfallprotokollen
- Verwaltung von Schülerakten und Prüfungsunterlagen
- Ausstellung von Zeugnissen und Beglaubigungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Erste-Hilfe-Leistung
- Pkw-Führerschein und Mobilitätsbereitschaft
- Rechtskenntnisse (Schulrecht, Haushaltsrecht) von Vorteil
Unsere Angebote:
- Tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen (Job-Ticket, Gesundheitskurse, Altersvorsorge)
- Moderne Arbeitsmittel und kollegiale Einarbeitung
Wir fördern aktiv die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie von schwerbehinderten Menschen. Die im Text verwendete männliche Form dient ausschließlich der besseren Lesbarkeit.
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