Job in WerneckSekretär/in (m/w/d) der Krankenhausdirektion

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Krankenhausdirektion suchen wir zum 01.04.2026 eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in, die/der unser Büro organisatorisch und administrativ unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion
• Bearbeiten von Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Fortbildungen
• Erstellung und Pflege von Korrespondenzen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen
• Durchführung von Recherchen und Datenauswertungen (z.B. BKG-Portal, Präsentationen, etc.)
• Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - beispielsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick auch in stressigen Situationen
• Organisationstalent mit Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Prozessgestaltung
• Freundliche, sichere und serviceorientierte Kommunikation
• Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit
• Routinierter Umgang mit MS Office, E-Mail-Kommunikation und moderner Bürosoftware

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber
• Attraktive Vergütung nach EG 6 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge mit Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Angenehme Arbeitsumgebung im historischen Schloss Werneck mit Parkzugang
• Mitarbeitervergünstigungen und Mitarbeiterveranstaltungen

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.