Beruf
Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)
Unternehmen
FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt
Arbeitsort
Würzburg
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte
- Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
- Unterstützen bei der Reiseplanung inklusive Buchen und Reisekostenabrechnung
- Übernahmen von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
- Erarbeiten und kontinuierliches Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Organisieren, Koordinieren und Teilnehmen an Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
- Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Professioneller Umgang mit Office 365 sowie SAP wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und Spaß bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
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