Job in WürzburgSt. Thekla, Würzburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für das Haus St. Thekla in Würzburg suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Eintritt: ab 01.10.2025

Arbeitszeit: Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche

Über uns:

Unser Haus St. Thekla in Würzburg bietet 111 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause. Sie werden von unseren 106 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleitet und gepflegt. Der Einrichtung angeschlossen sind 72 Wohnungen im Bereich des Servicewohnens, ebenso wie eine Tagespflege.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Betreuer
• Beratung von Interessenten für die Bereiche Vollstationäre Pflege und Kurzzeitpflege
• Monatliche Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung
• Kontrolle der Zahlungseingänge und das Forderungsmanagement inkl. Regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Korrespondenz mit den Kostenträgern, Leistungserbringern, Ämtern und weiteren Kooperationspartnern
• Pflege der Stammdaten von Kunden und Anlage, Verwaltung, Bearbeitung und Führung der Kundenakten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres und freundliches Auftreten und positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen
• Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, der Office Anwendungen und Kompetenz zur Planung und Organisation
• Kenntnisse des SGB XI bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Fähigkeit zur berufsgruppenübergreifenden Teamarbeit

Wir bieten:

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit starken Werten
• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (77,51 %)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge 4,8 %
• Gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen
• Zeitwertkonto für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit
• Gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten