Job in WürzburgStellvertretende Referatsleitung für den Zentraleinkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zum 01.03.2026 sucht der Bezirk Unterfranken eine stellvertretende Referatsleitung für den Zentraleinkauf (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie führen eigenverantwortlich Ausschreibungen in den Bereichen Food und Non-Food inklusive Medizintechnik sowie medizinischem Verbrauchsmaterial durch.
• Sie bearbeiten und pflegen Lieferverträge sowie Listungsabkommen und unterstützen bei deren Verhandlung und Optimierung.
• Sie bearbeiten und überwachen Dienstleistungs- und Wartungsverträge.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Speiseplan- als auch Vergabeausschusssitzungen mit und nehmen an diesen teil.
• Sie pflegen und aktualisieren das Formularwesen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse im Zentraleinkauf ein.

Ihre Vorteile

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 10 TVöD bzw. Bes.Gr. A 11 BayBesG gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Um Ihr Wohlbefinden zu steigern, können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z.B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u.v.m.

Ihre Fähigkeiten

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für die 3. Qualifikationsebene, haben den Beschäftigtenlehrgang II oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine gleichwertige Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, ist wünschenswert.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Vergaberecht bzw. sind bereit, sich diese zügig und umfassend anzueignen.
• Sie setzen die MS-Office-Produkte sicher in der Praxis ein und sind in der Lage, sich schnell in fachspezifische Software einzuarbeiten.
• Ihnen macht es Freude, mit Vertragspartnern zu verhandeln, Sie argumentieren überzeugend und können auch in unvorhergesehenen Situationen sachgerechte Entscheidungen treffen.
• Ihnen ist eine konstruktive, vertrauens- und respektvolle Zusammenarbeit mit anderen wichtig und Sie bringen sich proaktiv ein.
• Positive Erfahrungen im Bereich der operativen Mitarbeiterführung sind von Vorteil.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.