Job in WürzburgVerwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Beschäftigungsumfang: Teilzeit

Institut: Blindeninstitut Würzburg

Arbeitsbereich: Verwaltung

Beschäftigungsart: Mitarbeitende

Befristung: Nein

Die Johann Wilhelm Klein-Akademie (JWK) wurde im Juni 2006 durch acht große private heilpädagogische Einrichtungen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz gegründet. Die Akademie bietet Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen vor allem im pädagogischen, psychologischen, medizinischen, sozialen und sozialpolitischen Bereich an. Angeschlossen an die Johann Wilhelm Klein-Akademie ist die Edition Bentheim: ein kleiner Verlag für Buch- und Zeitschriftenveröffentlichungen im Bereich der Blinden- und Sehbehindertenpädagogik.

Weiterhin ist die Johann Wilhelm Klein-Akademie vom Verband für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik (VBS) als Geschäftsstelle eingesetzt. Der Verband für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik e. V. (VBS) ist Fachverband für alle Berufsgruppen, die im Blinden- und Sehbehindertenbildungswesen tätig sind, insbesondere an Schulen und Hochschulen, in Internaten, therapeutischen Einrichtungen oder Berufsbildungs- und -förderungswerken.

Die Büroräume der Johann Wilhelm Klein-Akademie befinden sich auf dem Gelände des Blindeninstituts Würzburg. Es handelt sich jedoch um eine eigenständige Einrichtung.

Ihre Aufgaben

Ihre Wochenarbeitszeit beträgt 15 Stunden. Die Aufgaben umfassen vorwiegend:

• Administrative Unterstützung des VBS-Vorstands, der Landesverbände und Arbeitsgruppen des VBS
• Administrative Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitgliederverwaltung
• Kassenführung und Buchhaltung
• Akquise und Verwaltung von Werbeanzeigen für die Zeitschrift des Verbandes
• Ansprechperson (telefonisch wie persönlich) im Büro der JWK

Weiterhin sind folgende Aufgaben möglich:

• Koordination und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Abwicklung des Verlagswesens: Versand von Waren, Rechnungsstellung, etc.
• Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von Fort- und Weiterbildungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, gerne auch Quereinsteiger*innen mit Motivation zur Veränderung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen
• Professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Bezahlung angenähert an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Jahresurlaub
• Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten an mindestens 3 Werktagen (in der Regel von Montag bis Freitag)
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team, bei welchem Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen