Job in ZwenkauAssistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) im Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Ob du aus dem Bildungswesen, Eventmanagement oder einer administrativen Rolle kommst – bei uns kannst du dein Organisationstalent gezielt einsetzen. Unterstütze unser Customer Success Team dabei, Kundentrainings effizient zu planen und perfekt umzusetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vorausschauende Planung der Seminare und unterjährige Planung der Firmen- und Individualtrainings für unsere Kunden
• Koordination, Verwaltung und Bilanzierung der Seminartermine und -anmeldungen
• Koordination der Online- und Installationsaufträge unserer Kunden
• Erstellung, Nachverfolgung und Abschluss der Dienstleistungsangebote (ohne Umsatzvorgabe)
• Rechnungsstellung, -prüfung und Forecast-Management
• Sicherstellung der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit für unsere Kunden
• Administrativer Support unseres Consulting-Teams im Daily Business
• Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, z.B. durch Marktanalysen und Wettbewerbsvergleiche

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Erfahrung in organisationsintensiven Bereichen (z.B. Office Management, Assistenzfunktion, Eventmanagement)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Genauigkeit und Proaktivität
• Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere datenbankorientiert)
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. Level B2), Englisch (A2-B1)

Von Vorteil:

• Erfahrung in den Bereichen Bildung, Weiterbildung oder Erwachsenenbildung
• Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozesse)
• Sichere Anwendung von CRM-Tools wie SAP oder Salesforce

Wir bieten:

• Strukturierten Start mit individuellem Onboarding und organisiertem Networking
• Mitarbeitervergünstigungen, Prämien und Aktienbeteiligung
• Moderne Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur hybriden Arbeit
• Karriereentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und Prozessoptimierungen
• Nachhaltige Arbeitsbedingungen wie digitale Infrastruktur und Fahrtkostenzuschüsse