Job in ZwickauKanzleimanager*in (m/w/d) {Steuerfachangestellte/r}

Stellenbeschreibung

Kanzleimanager*in (m/w/d)

Kurz gesagt: Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.

Deine Aufgaben:

• Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung
• Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe
• Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen
• Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen
• Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern
• Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung
• Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern
• Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich

Was zu uns passt:

• Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Studium in BWL/Recht/Steuern (vergleichbare Qualifikationen willkommen)
• Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld
• Fähigkeit zu organisieren, kommunizieren und Entscheidungen zu treffen
• Digitale Affinität: MS Office, DATEV und CRM sind kein Neuland
• Vorliebe für klare Prozesse und saubere Ablage
• Teamorientierte, serviceorientierte und lösungsorientierte Haltung

Wie wir arbeiten:

• Gastgeberkultur: Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern
• Innovation im Alltag: Wir arbeiten mit Cheftresor für Controlling und Zusammenarbeit und sind Digitale DATEV-Kanzlei 2024
• Keine Staus, sinnvolle Planung: Lieber gut organisiert als dauerhektisch

Deine Vorteile:

• Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Klare Entwicklungsperspektive und Weiterbildung
• Präsenz-Teamarbeit für ein echtes Miteinander

Arbeitsort: Zwickau

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet