Job in ZwickauSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w, m, d)

Stellenbeschreibung

Kennziffer: 187/2025/DII

Einsatzbereich: Dezernat Jugend, Soziales und Bildung, Sozialamt

Arbeitsverhältnis: Teilzeit mit circa 19,5 Wochenstunden, unbefristet

Entgeltgruppe: 5 TVöD-VKA

Beschäftigungsbeginn: 1. Januar 2026

Aufgaben:

• Haushalts- und Planüberwachung
• Überwachung von Zahlungseingängen, Ein- und Auszahlungen sowie nicht zuordenbaren Einzahlungen
• Ermittlung offener Posten
• Feststellung, Klärung und Korrektur fehlerhafter Sollstellungen
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen
• Erfassung monatlicher Sammelanweisungen, Einzelzahlungen und interner Verrechnungen
• Antragstellung zur Anlage von Personenkonten für Rückforderungen
• Sollstellungen von Rückforderungen
• Führung von Beleg- und Buchungsnachweisen
• Elektronische Übergabe von Belegen an die Kreiskasse
• Bearbeitung von Vorgängen im Fachprogramm FINAS sowie Zahlläufe mit OPEN für Sozialhilfe, berufliche Rehabilitation und Asyl
• Abstimmung von Mahnlisten und Überwachung von Mahnsperren
• Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen Dritter zu Zahlungsanweisungen
• Erfassung und Zuordnung von Insolvenzen im Fachverfahren des Sozialamtes
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss und Bearbeitung von Erstattungsvorgängen
• Planung, Überwachung und Bewirtschaftung von Landesmitteln

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst, Kommunalfachangestellter (Angestellten-Lehrgang I), Kaufmann für Büromanagement oder 3-jährige Berufsausbildung im rechtsanwendenden Bereich
• Kenntnisse im doppischen Haushalts- und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im Produkt- und Kontenrahmen des Freistaates Sachsen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Termingerechte Aufgabenerledigung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Datenbanksoftware
• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Wir bieten:

• Unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• Offenes, transparentes Umfeld und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Arbeitsmedizinische Vorsorge