Job in ZwickauSekretärin/Sekretär (w, m, d)

Stellenbeschreibung

Kennziffer: 200/2025/DIII

Einsatzbereich: Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz - Ordnungsamt

Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer: befristet zur Vertretung

Beschäftigungsbeginn: 1. Januar 2026

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Sekretariats des Ordnungsamtes als Vertretung
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefondienst sowie Informations- und Auskunftserteilung
• Terminvereinbarungen, -überwachung und -koordination
• Vorbereitung von Sitzungs- und Beratungsunterlagen
• Erledigung von Schreibaufträgen und Erstellung von Serienbriefen
• Ablage, Speicherung und Archivierung von Dokumenten
• Postbearbeitung und Mail-Sichtung
• Bestellung von Büromaterial und Organisation von Reparaturen
• Haushaltsdurchführung in ProDoppik

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens 1-jährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und höfliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) in Schrift und Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Wir bieten:

• Tarifgerechte Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Zuschüsse zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten und Gesundheitskursen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Arbeitsmedizinische Vorsorge

Bewerbungsschluss: 14. Dezember 2025