Job in ZwickauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Reporting an die Geschäftsführung
• Koordinierung und Betreuung der Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Präsentationen in Bewerbungsverfahren
• Weiterentwicklung und Organisation von Arbeitsgruppen
• Aufbereitung, Verwaltung und Betreuung von Projektreferenzen für Innen- und Außendarstellung
• Betreuung der Unternehmenskommunikationskanäle
• Wahrnehmung der Rolle als Qualitätsmanagementbeauftragter (DIN EN ISO 9001)
• IT-Schnittstelle
• Fuhrparkverantwortung
• Personalwesen
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Rechnungslegung nach HOAI
• Auftragsanlage und -pflege

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement, gern auch mit vorheriger kaufmännischer oder praktischer Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen, idealerweise Anwenderkenntnisse KOBOLD Control
• Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
• Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten und kommunikativen Austausch
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Belastbare Fähigkeit zum Multi-Tasking und Einhalten von Terminen

Unsere Angebote an Sie:

• Ein Wohlfühlteam, welches sich auf Sie freut und Sie gern einarbeitet
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren
• Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt durch Schulungen
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur KITA-Betreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• 30 Tage Urlaub

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