Job in ZwönitzTeamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Übernahme einer zentralen organisatorischen und koordinierenden Funktion.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme anspruchsvoller administrativer Tätigkeiten im Backoffice.
• Aggregation und Aufbereitung von Informationen zu Projekten, Kunden und Prozessen als fundierte Entscheidungsgrundlage.
• Übernahme der zentralen Kommunikationsschnittstelle und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail oder Teams.
• Fungieren als wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Unterlagen.
• Gegebenenfalls Begleitung auf Netzwerktreffen und Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus.
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination oder Vertriebsunterstützung.
• Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Perfekte Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Sicherer und effizienter Einsatz aktueller KI-Tools zur Recherche, Strukturierung, Textoptimierung und Prozessunterstützung.
• Freundliche, rhetorisch sichere und kompetente Kommunikation im persönlichen Gespräch und am Telefon.
• Ausgeprägtes Talent für Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement mit vorausschauendem Denken.
• Freude an der Übernahme von Verantwortung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen entspannt, loyal und fokussiert zu bleiben.

Wir bieten:

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team.
• Arbeitsaufgaben, die sich an Ihren Fähigkeiten und Vorlieben orientieren.
• Neue und spannende Projekte im Umfeld des Buchhandels und anderer Branchen.
• Stetige Weiterbildung in neuen Technologien, Abwechslung und Begeisterung.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
• Moderne, helle und großzügige Büroräume mit Kicker und Flipperautomaten, kostenlosen Getränken, Kaffee und Espressoautomat.
• Ein kollegiales Umfeld, das von Verlässlichkeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus