Beruf
Assistenz Region Augsburg Stadt (m/w/d)
Unternehmen
St. Gregor Kinder- Jugend- und Familienhilfe
Arbeitsort
Augsburg
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24–30 Wochenstunden) für unsere Region Augsburg Stadt.
Aufgaben:
- Entgegennahme und Führung von Telefonaten
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Weiterleitung von Berichten per Post, E-Mail und Fax
- Erstellung von Dokumenten, Mitarbeiter- und Seminarunterlagen
- Terminkoordination für die Regionalleitung und mit Kooperationspartnern
- Erstellung von Jahresplänen zur Terminübersicht
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Team-Meetings und Seminaren
- Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Organisation des Besucherverkehrs
- Buchung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und für die Teams
- Kommunikation mit externen Partnern
- Büromanagement (Materialbestellung, Kopiererwartung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung)
- Betreuung der internen Bibliothek
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel)
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Kreativität und lösungsorientiertes Denken
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Motiviertes Team und partizipative Führungskultur
- Attraktive Vergütung nach AVR des Caritasverbandes
- Betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungen
- Förderprogramme für Berufseinsteiger und Nachwuchskräfte
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (auch finanziell unterstützt)
- Coaching und Supervision
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Gesundheitstag, Fitness-Angebote)
- Mobilitätsangebote wie JobTicket oder JobRad-Leasing
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