Job in AugsburgSachbearbeitung Sicherheitsorganisation und Assistenz

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen im Rahmen der Sicherheitsorganisation die Aktualisierung der Sicherheitsunterlagen, unterstützen im Berichtswesen und organisieren Unterweisungen sowie Lehrgänge.
• Sie nehmen in Ihrer Funktion an den Sitzungen des Sicherheitsausschusses und des Arbeitsschutzausschusses teil.
• Sie bearbeiten eigenständig Themen der Sicherheitsorganisation und entwickeln eigene Lösungsvorschläge.
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen mit.
• Sie nehmen Aufgaben im kaufmännischen Fuhrparkmanagement wahr.
• Sie unterstützen im Projektbüro des Projekts "Revitalisierung Hauptstelle".
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Materialbestellung, Postbearbeitung, Terminplanungen, Gremienvorbereitung).
• Sie bearbeiten Rechnungen (Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung, monatliche Analysen, etc.).
• Sie wirken für den Bereich Organisation bei der Datenaufbereitung, Analyse und Erstellung von Berichten mit.

Ihre Fähigkeiten:

• Sie haben die Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Sie sind flexibel, aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team.
• Der Dienstleistungs- und Servicegedanke steht bei Ihnen im Vordergrund.
• Sie zeigen Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative.
• Sie sind belastbar und arbeiten auch unter Zeitdruck effizient und konzentriert.

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