Job in Berlin TempelhofBusiness Analyst Finance Tax Process (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zweck und Ziel der Stelle

Sie bewegen sich sicher zwischen Business, IT, Einkauf und Finance? Sie denken Prozesse ganzheitlich, erkennen Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen nachhaltig um? Sie verstehen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge ebenso wie IT-Systeme und haben ein gutes Gespür für steuerliche und Compliance-relevante Anforderungen?

Die Position ist überwiegend remote ausgelegt.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle Business, Einkauf & IT
  • Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen
  • Übersetzung von Business-Anforderungen in umsetzbare Vorgaben für IT und Einkauf
  • Koordination und Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern
• Prozessanalyse & Optimierung
  • Analyse von Einkaufs- und Business-Prozessen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Dokumentation von Ist- und Soll-Prozessen
  • Entwicklung konkreter Maßnahmen zur Standardisierung und Effizienzsteigerung
• Projektmanagement & Umsetzung
  • Begleitung bereichsübergreifender Projekte
  • Vorbereitung und Moderation von Workshops und Abstimmungsterminen
  • Steuerung von Meilensteinen, Risiken und Projektkommunikation
• Beratung & Stakeholder-Management
  • Beratung der Fachbereiche zu Prozessen, Tools und Anforderungen
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Business Cases, Analysen)
  • Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen Business, IT, Einkauf und Finance
• Tax & Compliance-Unterstützung
  • Berücksichtigung steuerlicher Anforderungen in Prozessen und Projekten
  • Abstimmung mit Finance/Tax-Teams oder externen Beratern
  • Unterstützung bei Dokumentation und Einhaltung von Compliance-Vorgaben

Das bringen Sie mit

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Business Analyst, Consultant, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Schnittstellenrolle
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Einkauf, Business/Operations, IT und Finance
• Gute Kenntnisse im klassischen und/oder agilen Projektmanagement
• Verständnis für steuerliche Themen im Unternehmenskontext (z. B. VAT/USt, Rechnungslogiken, Compliance-Anforderungen)

IT-Kenntnisse

• Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und IT-Systemen
• Erfahrung mit ERP-, Procurement- oder Finance-Systemen (z. B. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und gängigen Collaboration-Tools
• Erfahrung mit Reporting, Datenanalysen und Prozessdokumentation
• Kenntnisse in Projekt- und Ticket-Tools (z. B. Jira, Confluence, ServiceNow, Asana, MS Project) von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Fähigkeit, zwischen Fachbereich und Technik „zu übersetzen“
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit
• Beratungsmentalität und professionelles Stakeholder-Management

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