Job in Frankfurt am MainKoordinations- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit für organisatorische und koordinierende Aufgaben im Büro. Die Stelle dient der Unterstützung unserer Fachkräfte im Bereich der sozialpädagogischen Familienhilfe (SPFH) und des begleiteten Umgangs.

Ihre Aufgaben:

• Bürobasierte Unterstützung unserer SPFH-Fachkräfte bei behördlicher Korrespondenz und organisatorischen Abläufen.
• Termin- und Prozesskoordination.
• Kommunikation mit Institutionen und Behörden wie Jobcenter, Ausländerbehörde und Jugendämtern.
• Aufbereitung, Nachverfolgung und Strukturierung von Verwaltungsprozessen.
• Zentrale Koordination der begleiteten Umgänge im Haus, inklusive Terminabstimmungen und organisatorischer Vorbereitung.
• Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Fachkräften, Verwaltung und Leitung.

Ihr Profil:

• Erfahrung im Umgang mit Behörden und institutionellen Abläufen.
• Sicherheit in formeller Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schreiben).
• Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise.
• Belastbarkeit im Umgang mit komplexen Verwaltungsanforderungen.
• Idealerweise Erfahrung im sozialen, verwaltungsnahen oder behördlichen Kontext.
• Ein pädagogischer Abschluss ist nicht erforderlich. Entscheidend sind Überblick, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke.

Was wir bieten:

• Teilzeitstelle mit klarer Aufgabenstruktur (perspektivisch Vollzeit möglich).
• Strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin.
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
• Professionelles Arbeitsumfeld.
• Sinnvolle Tätigkeit mit direkter Entlastungswirkung für Fachkräfte.

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