Job in Frankfurt am MainTeamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement (Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge/-pädagogin)

Stellenbeschreibung

Für unser Team des Coaching & Partnermanagements suchen wir eine Teamassistenz mit einer kaufmännischen Qualifikation und guten Kenntnissen in MS Office.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Verwaltung der Partnerstandorte und Unterstützung der Praxiskoordinatoren
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Telefonaten
• Empfang von Kunden und Vorbereitung der Räumlichkeiten für Termine
• Sicherstellung der alltäglichen Verbrauchsmaterialien und des Versands von Marketingmaterial
• Bearbeitung von AVGS und Anlegen sowie Pflege von Kundendaten
• Korrespondenz mit Jobcentern, Arbeitsagenturen und Kunden
• Einpflegen von GEVA-Auswertungen und Terminierung von Maßnahmen
• Versand von Abschlussberichten und Erstellung von Seminarbescheinigungen
• Kommunikation mit Coaches & Partnerpraxen bezüglich Verwaltungsabläufen
• Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten für die Buchhaltung
• Unterstützung der Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches
• Kundenterminierung in Absprache mit dem Team

Ihr Profil:

• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Kenntnisse in MS Office und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichsten Personen

Das bieten wir:

• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein engagiertes Team und flache Hierarchien
• Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Firmensportangebote, Employee Assistance Program (EAP) und Jobticket
• Hundefreundliche Büros

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus