Job in Frohburgzwei Schulsekretär/innen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Schüler-, Eltern- und Lehrerangelegenheiten
• Führen der Schülerkartei
• Einpflegen und Bearbeiten der Schüler- und Lehrerdaten im SAX-SvS
• Durchführung der Schulanmeldung von Schulanfängern
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
• Vergabe von Anträgen für Busausweise
• Überwachung des Masernschutzes
• Unterstützung und Organisation der gesundheitlichen Betreuung der Schüler
• Bearbeitung von Aufgaben im Schulportal
• Sekretariatstätigkeiten
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Aktenablage und ordnungsgemäße Archivierung
• Ausführung von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten
• Erledigung des Postein- und -ausgangs
• Auskunftserteilung
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Betreuung von Kopiergeräten, Druckern und elektronischen Tafeln
• Meldungen im Bereich der Schul- und Schülerversicherung
• Mitorganisation von Ganztagsangeboten
• Abrechnung von Kostenersatz gemäß Schulbuchordnung
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln, Schulbüchern und Arbeitsheften

Anforderungen:

• Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich
• Fachliche Qualifikationen:
• Vorzugsweise Erfahrungen und Kenntnisse aus einem Schulsekretariat
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in schulspezifische Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Persönliche Qualifikationen:
• Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern, und empathisches Auftreten
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit

Benefits:

• Vergütung:
• Attraktive tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung
• Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Steuer- und sozialversicherungsfreie Wertgutscheine
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing als Entgeltumwandlung
• Arbeitszeit:
• Unbefristete Stelle mit 16 Wochenstunden
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Jahresurlaub (vorrangig in den Schulferien) sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Weitere Vorteile:
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gründliche Einarbeitung durch den derzeitigen Stelleninhaber
• Abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz

Einsatzorte:

• Grundschule Frankenhain (ab 01.10.2025)
• Grundschule Kohren-Sahlis (ab 01.11.2025)