Job in GräfelfingAssistent:in Empfang & Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Assistent:in Empfang & Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match!

Wir stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit.

Aufgaben:

• Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie persönliche Begrüßung von Besucher:innen
• Betreuung unserer Online-Reputation durch das Beantworten von Google-Rezensionen
• Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterialien
• Organisation und Unterstützung des Teams durch klassische Sekretariatsaufgaben
• Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner:in für Kolleg:innen
• Bei entsprechender Qualifikation: Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung
• Zeitliche Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten (regulär Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr)
• Gewinnende Persönlichkeit mit freundlicher, professioneller Ausstrahlung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Teamplayer mit positiver Einstellung
• Sichere Kenntnisse in gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)

Benefits:

• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Positives, familiäres Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Regelmäßige Teamevents
• Modernes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien und Entscheidungsfreude