Job in KölnAssistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung: Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches.

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP von Vorteil.

Unser Angebot:

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.

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