Job in MeißenSachbearbeiterin/Sachbearbeiter eGovernment (w/m/d) {Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst}

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter eGovernment (w/m/d)

Werden Sie maßgeblicher Teil der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung! In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Beschäftigte, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Erfolg beitragen. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben, in denen Sie viel bewegen können.

Ihre Aufgaben:

• Einführung des Dokumentenmanagementsystems VIS in den Fachämtern
• Prozessaufnahme und -optimierung (BPMN)
• Erarbeitung von spezifischen Anforderungen einschließlich Entwicklung von Ablagestrukturen, Vorlagen und funktionalen Anforderungen an Schnittstellen zu anderen Fachverfahren
• Vorbereitung und Durchführung einer Testphase mit anschließender Überleitung ins Produktivsystem
• Organisatorische Begleitung, zum Teil auch Federführung von Projekten
• Einbeziehung angrenzender/beteiligter Fachbereiche
• Beteiligung der Interessensvertretung
• Erarbeitung SOLL-Konzeption und organisatorische Regelungen
• Entwicklung funktionale Spezifikation einer technischen Lösung sowie Überwachung der Umsetzung
• Anwenderbetreuung
• Schulung und Einweisung der Anwender und Poweruser in den Fachämtern
• Erstellung und Fortschreibung von Nutzerkonzepten und Anleitungen (in Form von Webinaren und Videos)
• Betreuung bereits implementierter eGovernment-Lösungen (insbesondere Fachprogramme wie VIS als Dokumentenmanagementsystem, FTAPI als Datenaustauschplattform, eArchiv/eRechnung) inklusive Zusammenarbeit mit externen Dienstleister

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene (früher gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• oder Bachelor im Bereich Öffentliche Verwaltung oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/-in beziehungsweise Kommunalwirt/-in)
• oder Abschluss in Verwaltungs-Betriebswirtschaft (VWA), Betriebswirtschaft (VWA/BA) oder Bachelor Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Grundlagenkenntnisse im Bereich eGovernment und des Geschäftsprozessmanagements
• Kenntnisse IT-Projektmanagement wünschenswert
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, konzeptionelles Denken sowie Flexibilität
• gute Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E 9c der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsort ist der Landkreis Meißen.