Job in MeißenÖ/038-2025 Mitarbeiter/in Infothek (w/m/d) Meißen {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}

Stellenbeschreibung

Kenn-Nr.: Ö/038-2025

Im Amt für Hochbau und Liegenschaften des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Auskunfts- und Telefonvermittlung, Serviceleistungen
  • Telefonische und persönliche Auskünfte erteilen
  • Bereitstellung von Info-Broschüren, Flyern, Amtsblättern und Überwachung der Aktualität
  • Überprüfung der Schaukästen auf Aktualität und Gültigkeit
  • Schließmedienverwaltung (Chip-, Schlüssel- sowie Transponderausgabe- und -rücknahme)
  • Fahrzeugübergabe und -übernahme
  • Koordinierung von Raumbuchungen der Beratungsräume
  • Bestellung/Leerung der Aktentonnen
  • Ausführung von Laminieraufträgen
  • Ausführung mittlerer und großer Auflagen im Druck
• Terminalunterstützung bei der Erstellung eines elektronischen Aufenthaltstitels für das Ausländeramt
• Auskunfts- und Antragsservice Kfz-Zulassung und Führerscheinwesen
  • Auskunft über die Vorlage notwendiger Unterlagen sowie Kontrolle dieser
  • Betreuung des Wartemarkenautomaten
• Nachtbriefkasten- und E-Mail-Postfachverwaltung
  • Leerung des Nachtbriefkastens
  • Bearbeitung und Weiterleitung elektronischer Posteingänge
  • Beantwortung von Bürgeranfragen zu Posteingängen

Ihr Profil:

• Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Oder Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• Oder Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellter/ Kommunalfachangestellte)
• Oder mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits